ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES CÉLÉBRATIONS (F/H)
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Contexte et Mission
Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :
- Transporter l’émotion des Jeux au-delà des sites de compétition et dans tous les territoires,
- Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc.
- Impulser et cadrer les célébrations avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.),
- Promouvoir le sport pour tous et sous toutes ses formes (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, lien entre sport et culture, etc.).
- Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1/ Missions et responsabilités spécifiques à la direction des Célébrations
Soutien à la Directrice et aux équipes Célébrations et Relais de la Flamme dans leur gestion administrative courante :
- Gestion de l’agenda de la directrice et de ses deux responsables
- Gestion des mails, courriers entrants et sortants
- Organisation des missions, séminaires et workshop des équipes
- Soutien en matière de traitement administratif des engagements budgétaires
- Soutien opérationnel en lien avec les fonctions supports telles que les services généraux, le service informatique
- Gestion des notes de frais de la directrice
- Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus
- Gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des équipes dans leur activité courante
2/ Missions et responsabilités transverses
Participation au pool d’assistant.es MEC :
- Communication avec les Assistant.es des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP
- Force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes
Profil, Expérience, Formation
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Bac+2 minimum
- Une première expérience réussie dans une fonction similaire
- Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur au quotidien
- Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives pour dépasser et résoudre les problèmes
- Vous êtes capable de travailler quotidiennement en anglais
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**
Ce que nous vous proposons
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