P.M.O PLANICATION DES OPERATIONS SITES DES J.O F/H
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Contexte et Mission
Le/la PMO Cluster Event Delivery contribuera, sous la responsabilité de la Senior PMO Event Delivery au sein du pôle de planification centrale Event Delivery et d’un Cluster de Paris 2024, en lien étroit avec l’ensemble des directions opérationnelles, à la planification des événements sportifs. Vous aurez plus particulièrement pour mission de participer à la mise en œuvre des process et des outils, au monitoring et à la planification de l’ensemble des travaux liés à la livraison des événements sportifs des Jeux au niveau d’un Cluster.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Assurer de manière autonome la préparation, l’organisation, l’animation et le suivi du registre détaillé des risques/opportunités/actions/décisions/issues du Cluster selon le cadre défini par le pôle de planification centrale Event Delivery
- Mettre en œuvre le déploiement des process et outils de pilotage/planification/coordination auprès de l’équipe du Cluster et des Entités de livraison des événements et compétitions le cas échéant
- Accompagner et former l’équipe Cluster et les Entités de livraison aux process et outils de pilotage/planification/coordination et veiller à leur bonne intégration permanente
- Assurer l’intégrité et l’actualisation du planning du Cluster en temps réel
- Assurer le monitoring et le reporting du projet du Cluster (tableaux de bord, indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, etc.) selon le calendrier défini
- Animer les réunions de l’équipe Cluster avec Smartsheet, l’outil de planification choisi par Paris 2024
- Organiser et assurer la cohérence de la comitologie du Cluster
- Assurer le bon déroulement du process de réception des livrables documentaires spécifiques par site ;
- Assurer de manière autonome et responsable la gestion des accès aux outils (espaces et plateformes d’échange Paris 2024) de l’équipe Cluster et des Entités de livraison des événements et compétitions le cas échéant
- Dans un cadre qu’il conviendra de déterminer et selon les priorités, contribuer aux travaux menés au niveau du pôle de planification centrale Event Delivery.
Profil, Expérience, Formation
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Vous avez une expérience réussie de 3/5 ans minimum en gestion de projet idéalement au sein d’un département PMO et avec une dominante technique (process/outil). Une expérience dans l’organisation d’événements sportifs d’envergure nationale ou internationale est un plus.
- Parfaite maitrise obligatoire de Smartsheet et des autres outils tels que Teams, Sharepoint, Suite Microsoft Office, etc.
- Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter/anticiper
- Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes
- Esprit analytique et critique permettant de cartographier les risques et estimer leur criticité
- Appétence pour la résolution de problèmes dans un environnement complexe, mouvant et exigent
- Sens du résultat
- Pragmatisme, capacité à s’adapter
- Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste
- Diplomatie et pédagogie
- Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
- Autonomie
- Confidentialité, intégrité