CHEF DE PROJET SENIOR CONTRATS - SERVICE AUX JEUX (H/F)
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Contexte et Mission
Au sein de la Direction Services aux Jeux, le chef de projet contrat sénior aura une vue globale et détaillée des contrats de la direction (contrats de fourniture, partenariats, conventions etc..). Il sera impliqué dans les aspects techniques et administratifs pour être force de conseil, de proposition et de décision tout au long du projet. Cela comprend notamment l’identification des besoins, le sourcing, la rédaction des cahiers des charges (CCTP, DPGF/DQE/BPU et annexes), le lancement des marchés (e.g. : dialogues compétitifs), l’analyse des candidatures, la gestion et la participation aux ateliers/négociations, le passage des commandes et la gestion des contentieux et des changements.
Il aura pour mission principale la mise en œuvre et la coordination des moyens et processus nécessaires à la maîtrise des risques financiers et juridiques encourus ainsi que le pilotage des contrats.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Analyser, étudier et comprendre le projet dans sa globalité ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place d’outils et de documents cadres pour harmoniser les processus de passation et de suivi des contrats au sein de la direction
- Participer à la rédaction et à la négociation des contrats et de leurs évolutions (changement de périmètre, litiges, modifications techniques, pénalités etc.) en se basant sur l'analyse de la proposition technique ;
- Assurer la cohérence des clauses contractuelles, notamment sur les aspects techniques et assurer la bonne exécution des marchés en conformité avec ces clauses ;
- Identifier les risques (contractuels, juridiques, commerciaux, financiers, opérationnels, etc.) et en proposer des mesures de couverture tout en respectant les règles fixées ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur ;
- Suivre la bonne exécution des contrats (respects des clauses contractuelles, du planning et de l’avancement, du budget, des niveaux de services etc..) en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Accompagner les équipes opérationnelles de la direction en étant l’interlocuteur privilégié avec la direction administrative et financière (Achats, juridique, finance)
- Être l’interlocuteur opérationnel des prestataires externes de Paris 2024 sur les sujets commerciaux et contractuels
- Préparer le reporting interne pour le niveau exécutif de Paris 2024
La mission se fera en collaboration étroite avec la Direction des achats et la Direction Juridique, ainsi qu’avec les directions opérationnelles de Paris 2024 (Sports, Technologie, Sites et Infrastructure notamment)
Profil, Expérience, Formation
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Niveau bac+5 avec 5/10 ans d'expérience dans la gestion de contrats sur différentes catégories d’achats et idéalement dans les milieux des services aux évènements sportifs (e.g. : tous les aspects organisationnels, notamment hébergement, accréditation, logistique, alimentation, nettoyage et gestion des déchets, transport, sécurité, services médicaux, sports, gestion de site, etc.) ;
- Connaissance des réglementations en vigueur
- Gestion constructive du conflit et management de la relation fournisseur,
- Fin(e) négociateur(rice), positif(ve), proactif(ve) et enthousiaste ;
- Excellent relationnel et adaptable, aimant travailler en équipe ;
- Esprit analytique, capable d'élaborer des préconisations et de proposer des solutions ;
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et exigent, en mode projet ;
- Maitrise du pack office ;
- Excellente maitrise de l'anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
- Connaissance du monde sportif un plus mais non indispensable ;
- Alignement avec les valeurs du sport ;
- Sens de l’organisation et des priorités.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**
Ce que nous vous proposons
Vous souhaitez faire partie de cette grande aventure!!!
Connectez-vous sur notre site via le lien suivant : https://paris2024.talentview.io/jobs/uwnkxk